Identificar los procesos administrativos en una empresa es fundamental para el desarrollo y delegación de actividades, ya que esto determina como sera la organización interna, con el fin de beneficiar la toma de decisiones y orientarlos al logro del objetivo común aprovechando al máximo los recursos humanos, técnicos, materiales, para llegar a esto es necesario el correcto desempeño de una secuencia de etapas que maximicen la eficiencia de todas las áreas.
Según el Ingeniero Francés Henry Fayol, considerado como el padre de la administración moderna, el proceso administrativo es cíclico y se compone de diversas etapas, las cuales se desglosan de la siguiente manera:
PLANIFICACIÓN
Se trata de definir los medios a emplear para alcanzar con éxito los objetivos y metas de la empresa enfocado en el futuro de la misma, el cual permite trazar una ruta de acción que nos permita aumentar la posibilidad de éxito y a su vez disminuya las interrogantes en las gestiones internas.
ORGANIZACIÓN
Esta etapa se enfoca en la delegación y distribución de actividades y tareas de trabajo entre los sectores o departamentos que conforman el todo, por lo cual se revisa la habilidad del recurso humano y la disponibilidad de los recursos con el propósito de implementar objetivos en específico.
DIRECCIÓN
Enfocada en la estimulación para la parte dinámico-practica, la dirección hace referencia a la realización de las actividades que previamente se organizaron y planificaron para su ejecución.
CONTROL
Como su nombre lo indica, se trata del control de tiempo y forma a las actividades planificadas y en caso de ser necesario realizar cambios o modificaciones que se consideren pertinentes para la mejora de resultados.
1.-PLANIFICACIÓN
2.-ORGANIZACIÓN
3.-DIRECCIÓN
4.-CONTROL
Los procesos administrativos dan sentido y dirección a la empresa, planteando y gestionando objetivos fijos, así mismo brindan bases y dan motivación a las áreas que componen el todo para desarrollarse y trabajar por un bien común por medio de las etapas que la componen, adicional a ellas deberá actualizarse cada cierto periodo de tiempo los procesos administrativos en uso, los resultados e implementar las nuevas herramientas que la tecnología nos brinde para optimizar los procesos.
M.I.A.Q.
2022.
Imágenes utilizada únicamente como ilustración.